Inventory Management: Warum es das Herz jeder Supply Chain ist

Warum Inventory Management über Gewinn oder Verlust entscheidet

Bestände sind gebundenes Kapital. Jeder Franken im Lager ist ein Franken, der nicht in Innovation, Marketing oder Lieferantenverhandlungen fliesst.

Das klingt abstrakt – wird aber schnell konkret: Ein KMU mit CHF 2 Mio. Lagerbestand und einem Kapitalkostensatz von 6 % bezahlt jedes Jahr CHF 120'000 allein dafür, dass die Ware im Regal steht. Ohne Umsatz. Ohne Mehrwert. Gleichzeitig kostet jede fehlende Schraube, jedes ausverkaufte Produkt Umsatz – und im schlimmsten Fall den Kunden.

Inventory Management ist deshalb mehr als «wissen, was im Lager liegt». Es ist die Disziplin, die Servicelevel, Working Capital und Lieferfähigkeit in Balance hält. Genau deshalb ist sie das Herz jeder funktionierenden Supply Chain.

Die wichtigsten KPIs auf einen Blick

Wer diese fünf Kennzahlen nicht monatlich kennt, fliegt blind.

Richtwerte basieren auf Branchenbenchmarks von APICS/ASCM Supply Chain Operations Reference Model (SCOR) sowie Schweizer KMU-Praxiswerten.¹

Wichtig: Die Richtwerte sind Orientierungsgrössen – je nach Branche, Sortimentsbreite und Geschäftsmodell können die optimalen Werte erheblich abweichen. Ein Uhrenkomponentenhersteller hat andere Anforderungen als ein Lebensmittelhändler.

Kurz erklärt: ABC/XYZ-Analyse

Die ABC/XYZ-Analyse ist das Fundament jedes strukturierten Bestandsmanagements:

• **ABC** klassifiziert Artikel nach Wertanteil am Gesamtumsatz (A = top 70–80 %, B = 15–20 %, C = Rest)
• **XYZ** bewertet die Nachfragevariabilität (X = stabil, Y = schwankend, Z = unregelmässig)

Ein A/X-Artikel – hoher Wert, stabile Nachfrage – braucht eine völlig andere Strategie als ein C/Z-Artikel. Wer das ignoriert und alle Artikel gleich behandelt, verschwendet Kapital auf der einen und riskiert Lieferausfälle auf der anderen Seite.

Die 4 häufigsten Fehler in Schweizer KMU

1. Pauschale Sicherheitsbestände «10 % von allem» ist keine Strategie. Sie ignoriert, dass ein A/Z-Artikel – hoher Wert, unregelmässige Nachfrage – einen ganz anderen Puffer braucht als ein C/X-Artikel. Das Ergebnis: zu viel vom Falschen, zu wenig vom Richtigen.

2. Keine oder veraltete ABC/XYZ-Analyse Einmal aufgesetzt und nie mehr angepasst. Sortimente ändern sich, Kundenverhalten ändert sich – die Klassifizierung sollte mindestens jährlich überprüft werden.

3. Einkauf und Bestandsmanagement im Silo Wer Bestellmengen festlegt, ohne die aktuelle Reichweite zu kennen, produziert systematisch Überbestände. Bestand und Einkauf müssen denselben Datensatz sehen.

4. Jahresinventur statt permanenter Inventur Eine jährliche Stichtagsinventur – oft in der Weihnachtswoche – ist aufwendig, fehleranfällig und liefert Daten, die ein Jahr lang veralten. Permanente Inventur mit rollierenden Stichproben ist genauer, günstiger und belastet das Team nicht.

Praktische Checkliste: Inventory Management in 30 Tagen verbessern

Priorisiert nach Aufwand und Wirkung:

Woche 1 – Sichtbarkeit herstellen

• ABC/XYZ-Analyse über die letzten 12 Monate durchführen
• Top-20-Artikel mit höchster Kapitalbindung identifizieren
• Slow Mover und Obsoletes systematisch erfassen

Woche 2 – Parameter optimieren

• Sicherheitsbestände pro Klasse neu kalkulieren (statt Pauschale)
• Lieferzeiten und Mindestbestellmengen mit Lieferanten neu verhandeln
• Obsoleszenz-Abbauprozess starten (Aktionen, Rückgaben, Entsorgung)

Woche 3–4 – Prozesse verankern

• Permanente Inventur für A-Artikel einführen (mind. quartalsweise)
• Bestandsreichweite als KPI ins monatliche Reporting aufnehmen
• Verantwortlichkeiten zwischen Einkauf, Lager und Disposition schriftlich klären

Wo KI und moderne Tools heute helfen

Moderne Inventory-Tools – viele bereits in Schweizer ERP-Systemen wie Abacus, SAP Business One oder Microsoft Dynamics integriert – berechnen optimale Bestellpunkte und Sicherheitsbestände automatisch auf Basis hinterlegter Parameter.

KI-Modelle gehen einen Schritt weiter: Sie erkennen Saisonalitäten, Trends und Sonderereignisse wie Messen oder Rabattaktionen und passen Parameter dynamisch an – ohne manuelle Pflege. Laut einer Analyse von McKinsey können Unternehmen mit KI-gestütztem Bestandsmanagement ihre Lagerbestände um bis zu 35 % senken, ohne den Servicelevel zu gefährden.²

Für Schweizer KMU bedeutet das: weniger Excel-Pflege, weniger Bauchentscheide, mehr Zeit für Lieferantenentwicklung und strategische Einkaufsarbeit.

Mehr dazu im Artikel «Wie KI Supply Chain Management revolutioniert: 7 Use Cases für Schweizer KMU».

Fazit

Inventory Management ist kein Lagerthema – es ist ein Finanzthema. Wer Bestände aktiv steuert, verbessert Liquidität, Marge und Kundenzufriedenheit gleichzeitig. Die häufigsten Probleme sind keine Technologiefragen, sondern Fragen der Struktur und Disziplin.

Der Einstieg ist einfacher als gedacht. Mit dem kostenlosen Procurement-Assessment sehen Sie in 10 Minuten, wie reif Ihr Bestandsmanagement im Schweizer KMU-Vergleich ist – und wo der grösste Hebel liegt.

Quellen

1. APICS/ASCM (2022): *Supply Chain Operations Reference Model (SCOR) – 13th Edition.* ascm.org/supply-chain-management-resources/scor
2. McKinsey & Company (2023): *Succeeding in the AI Supply-Chain Revolution.* mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/succeeding-in-the-ai-supply-chain-revolution

Dieser Artikel wurde publiziert auf procurementjoker.ch – der Plattform für modernes Beschaffungsmanagement in der Schweiz.